Garde Episcopale et Pontificale Romaine
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 Pôle secrétariat de la Garde Episcopale

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Kad
Prefet des Vidames
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Kad


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PostSubject: Pôle secrétariat de la Garde Episcopale   Pôle secrétariat de la Garde Episcopale Icon_minitimeSat 28 Mar 2009 - 13:35
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    Pôle secrétariat de la Garde Episcopale et Pontificale Romaine


    Afin de garantir une bonne tenue des registres et documents internes ainsi qu'une diffusion régulière des informations de Rome à la forteresse Motarde d'Ascalon, et inversement, est institué un pôle secrétariat chargé des tâches administratives définies par le présent décret. Placé sous la responsabilité d'un Haut Dignitaire, le pôle sera géré par des secrétaires nommés par le Conseil de la Garde Episcopale.

  • 1. Suivi des activités Romaines :

    • 1.1. Reporter à la Chancellerie les Annonces de la Congrégation des Sanctes Armées et de Rome ainsi que les nominations épiscopales dont un doublon sera déposé dans le bureau provincial concerné, sur le sujet des nominations internes, afin que le personnel soit informé directement de la prise de fonctions d'un prélat.
    • 1.2 Mise à jour régulière du registre Gouvernement de la Cité de Rome et de l'Eglise en s'appuyant sur le registre de Rome.
    • 1.3. Mise à jour régulière du Grand registre des Provinces et Diocèses de l'Eglise (A créer) en s'appuyant sur le registre de Rome.

  • 2. Mise à jour des registres internes :



  • 3. Papiers et formulaires :

    • 3.1. Doit être consigné tout formulaire d'entrée dans la crypte. Doit être mis à jour l'index.
    • 3.2. Doit être consigné tout acte de baptême dans la crypte. Doit être mis à jour l'index.
    • 3.3. Doit être consigné tout extrait de casier judiciaire dans la crypte. Doit être mis à jour l'index (A créer).
      Précision : Contrairement aux autres documents consignées, seul le Haut Dignitaire en charge du secrétariat possède l'accès aux casiers judiciaires, ceux ci demeurant hautement confidentiels.


    Per Decori Virtus

    Rédigé et scellé en la Forteresse Motarde d'Ascalon le dimanche XI janvier de l’an de grâce MCDLVII.

    Pour le Conseil de la Garde Episcopale,
    Cyril Kad d'Azayes, Préfet des Vidames.

    Pôle secrétariat de la Garde Episcopale Kadjqu8Pôle secrétariat de la Garde Episcopale Gepr_j10

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